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Agence événementielle, agence conseil en événements de sociétés, agence experte dans l’événementiel ou agence d’événementiel, peu importe le mot juste utilisé, la question de fond est “ Peut-on prévoir soi-même ses événements d’entreprise” ? La tentation est grande de se dire, on va se débrouiller en interne du moment que certains partenaires possèdent un talent d’organisateur et que certains possèdent une belle créativité. La question peut être aussi poser d’une autre façon : “ Faut-il rémunérer un intermédiaire pour organiser son propre atelier, peut-on consacrer du temps dans ses propres équipes pour inviter ses clients, ou pour mettre en place son propre séminaire à objectif interne “ ? Les occasions et les circonstances pour mettre en place un événement afin de déployer son plan de communication sont multiples : conférence de presse, déclanchement de produits, soirée d’entreprise, anniversaire d’entreprise, organisation de séminaires, soirée clients, team building, etc. A chaque fois, votre objectif est sûr : assurer la meilleure expérience possible à vos interlocuteurs internes ou et atteindre vos objectifs en matière de communication. Ajoutons à tous ces éléments objectifs et mesurables, la créativité qui va créer un supplément d’âme à votre événement, une émotion plus ou moins forte, qui au final feront adhérer consciemment ou inconsciemment les participants, clients ou partenaires aux objectifs que vous aurez assignés à l’événement en question.
Créativité, fraîcheur, détermination et bon sens sont ensuite brassés par notre équipe pour répondre au plus juste à votre cahier des charges. Pour vous proposer un activité clé en mains, différent, mais qui vous ressemble, et marque les esprits. La mission acceptée nous jouons les facilitateurs. Véritable maître d’oeuvre, nous coordonnons l’ensemble des partenaires nécessaires au succès de votre team building. Idéalement nous co-animons un groupe projet pour que vous soyez associé aux phases clés de la conception de l’événement. Nous vérifions les moindres renseignements, anticipant les moindres aléas jusque la fin du moment J. Nous vous accompagnons à chaque fois pour mettre en avant votre activité. En amont, en suscitant l’intérêt, en donnant envie de prendre part : concept visuel, invitation, site web, vidéo teasing, etc. Puis en habillant et animant le lieu ( scénographie, animations, signalétique, goodies,.. ), que nous pouvons dénicher pour vous. Un événement assure demande en amont de la réflexion et de la créativité, en période avec vos objectifs. Sa création nécessite un juste dosage entre idées authentiques et pragmatisme terrain. La communication d’un événement contribue grandement à son succès. Idéalement nous suggérons d’associer plusieurs actions, avant, pendant et après votre jour J. Nous ne laissons rien au hasard dans l’organisation de votre team building. Vision globale, gestion du planning, gestion et vérification du moindre détail sont des attentes… .
Un team building est stratégique pour . Il ne s’agit pas simplement de rassembler des convives pour un moment festif, informatif, transformatif ou expérientiel. Un séminaire répond à un objectif spécifique. Cet enjeu demande de solliciter une agence événementielle pour être suivi. Comment choisir la bonne agence d’événements ? Celle qui vous permettra d’atteindre vos objectifs et largement plus ? il est rare dans une société ( hors agence événementielle ) de avoir un spécialistes maîtrisant ces différents métiers. Ainsi, contrôler vous-même votre séminaire risque de vous monopoliser plusieurs personnes avec des candidats variés sur un de jours. D’autant plus qu’elles ne seront pas familiarisées avec les souhaits d’un chef de projet événementiel ! Et pendant cette durée de monopolisation, elles ne pourront officier à leur emploi. Ces nombreux imprévus pouvant impacter beaucoup votre activité, voire empêcher sa réalisation. Une agence événementielle est habituée à contrôler de tels imprévus. Elle les anticipe même en amont. Et il faut une habitude et une expertise opérationnelle pour trouver des solutions élevées et efficaces. Ne dit-on pas que le métier d’organisateur d’événement est un des 5 métiers les plus stressants ! ! Cette affirmation peut surprendre. Nous entendons par là qu’une société d’événementiel met en place des expériences immersives rendant les événements mémorables et générant des années de service de marque uniques et fameuses.
n’hésitez pas à demander les références de l’agence événementielle en question. ou alors prenez quelques minutes aussi de voir des sites d’organisateurs que vous aurez choisi. En effet, les professionnels sérieux n’hésitent pas à y laisser les noms des entreprises ou bien des banières avec qui ils ont collaboré. Cela pourra vous aider à évaluer l’expertise et les compétences véritables de l’agence à laquelle vous souhaitez lui faire confiance pour l’organisation de votre séminaire ou votre soirée d’entreprise. L’organisation d’un évènement va bien au-delà du fait de rassembler des participants autour d’un même lieu. Une agence évènementielle doit mettre en avant l’image de marque, mais également les valeurs de votre entreprise. L’organisation d’un séminaire ou d’un voyage incentive nécessite la création de contenus efficaces et créatifs visant à améliorer la visibilité de l’évènement ou bien avec des la marque. L’agence évènementielle se doit donc d’interagir avec le public via différents canaux, avant, pendant et même après l’évènement. Attention aux références de l’agence évènementielle à chaque instant. Avant de la choisir pour l’organisation d’un séminaire, d’un dîner d’affaires ou d’un voyage incentive, prenez le temps de voir les sites web des organisateurs d’évènement que vous aurez pré sélectionné. Les plus sérieux n’hésitent pas à y afficher les noms des banières ou bien des entreprises avec qui ils ont travaillé. Cela vous permettra de déterminer les compétences réelles de l’agence. En effet, un organisateur d’évènement est amené à intervenir sur l’aspect intellectuel à travers les conseils et l’élaboration des concepts.
Une agence événementielle peut intervenir sur la gestion globale de l’événement « gestion clé en main », ou bien ne contrôler qu’une partie spécifique du projet. Recherche du lieu de réception, animation, gestion du matériel technique, restauration, communication. Comprendre votre problématique, ce qui vous motive à mettre en place votre activité. Concevoir un projet qui servira vos objectifs stratégiques. Donner du sens à l’événement au travers d’un contenu inspirant et immersif qui mettra en avant vos valeurs et votre culture d’entreprise. Faire de ce moment à impact concret, un moment de partage pour tous les participants. Et qui raisonnera dans les semaines et mois qui épieront. penchez pour une agence événementielle qui saura vous créer une expérience inoubliable pour votre société. Finalement, plus qu’un simple séminaire ou vous réunissez vos équipes, tournez-vous vers une stratégie expérientielle. Plongez vos partenaires dans une histoire au travers d’un contenu engagé, qui a du sens et qui est créatrice de valeurs. exécutez le choix d’inscrire vos événements à la mode en choisissant une stratégie RSE sur le long terme. Votre partenaire UNANIM’Events vous compose votre stratégie de communication événementielle globale. Non seulement votre projet incluant votre activité et tout un plan de communication média dédié pour l’occasion. Et ainsi faire resplendir votre organisation et souder les personnes qui la constituent.
Un devis sera tenu à la maitrise du type d’événement que vous allez organiser. La somme à débourser prend en compte la prolifération des participants, la location de locaux et du matériel nécessaires ainsi que les honoraires des intervenants. il est toujours à tous moments obligatoire de préparer un cocktail, un déjeuner ou un diner selon le cas. Vous pouvez proposer une fourchette de budget. il est en général mieux de réclamer un devis qui couvre toutes les charges de l’événement afin d’éviter les imprévus. Misez sur une agence événementielle de luxe qui présente un prix raisonnable. Celle-ci devrait vous dévoiler le prix de la prestation en moins de 24 heures. Vous pouvez confronter les prix en vous renseignant auprès de quelques agences événementielles de ville. Vous n’aurez qu’à mentionner les détails importants de votre séminaire afin d’obtenir une somme approximative. Vous pouvez commencer à écrire un contrat et passer le bon de commande lorsque la prestation correspond au budget annuel de votre entreprise. Un séminaire d’organismes nécessite de nombreux préparatifs. choisissez une agence événementielle à Paris, de confiance, qui met à votre disposition des professionnels de lot à l’écoute de vos attentes. Une agence de collection vous dirigera tout d’abord à sélectionner l’événement adapté à la situation de votre société. Si vous venez de développer votre entreprise, une soirée serait plus bénéfique afin d’inviter de nouveaux partenaires et clients. Ce sera en plus le moment idéal pour présenter vos offres ou vos produits. Les professionnels de l’agence que vous voulez pourront vous aider à repérer les cibles de votre activité : les propriétaires de boites, les responsables étatiques, les actionnaires potentiels, les particuliers, etc. Avec une bonne relation avec le représentant de l’agence, vous serez informé des meilleures techniques pour le vente des invitations, la réception des convives ainsi que toutes les activités liées à l’événement.
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