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Wedding planner signifie dans la langue française « planificateur de cérémonie », mais c’est moins beau on vous l’accorde. Si jamais le futur marié vous demande la signification dites-lui que c’est similaire à un chef de projet ou à un chef d’orchestre dans le secteur du cérémonie, cela lui parlera sûrement mieux. Le wedding planner s’occupe d’organiser l’événement de a à z sauf dans le cas où les futurs mariés lui demandent simplement de contrôler certains aspects de la réception. Les qualités du wedding planner sont sa créativité et son imagination. Il est présent pour réaliser vos souhaits et vos rêves mais peut aussi vous donner des idées ou des conseils, après tout ce n’est pas le premier cérémonie qu’il organise. Très souvent, les mariés se fixent un budget, mais combien réussissent à le respecter ? Par peur que quelque chose leur passe sous le nez ils sont prêts à accepter des services bien au dessus de leur budget. Le wedding planner a, lui, un carnet d’adresse rempli, selon votre argent il saura directement à qui s’adresser pour ne pas le dépasser.
L’organisation d’un évènement à 100, 150, 200 personnes, c’est une mission à part entière ! il faut gérer le budget, trouver les bons professionnels, assurer la communication entre chaque acteur de la journée, et coordonner tout ce petit monde le jour J. Faire appel à une Wedding Planner, c’est déléguer toutes ces missions ! Et ça tombe bien, car mettre en place est son point fort ! Bien sûr, cela ne veut pas dire que vous n’interviendrez pas, vous restez le/la décisionnaire de chaque moment de l’évènement. Pour autant, vous aurez de quoi vous reposer sur les compétences organisationnelles de votre WP et ainsi prendre du plaisir. Oublier l’anxiété et avoir quelqu’un sur qui compter ! Vous résidez dans le Nord mais vous rêvez de vous marier dans une maison Corse ? sur un glacier en Islande ? dans une vigne bordelaise ? Ou à l’inverse, vous êtes partis travailler dans une autre région, votre famille est ici et vous ne pouvez pas gérer les déplacements pour préparer votre Jour J ? La Wedding Planner fait le relais pour vous ! Elle s’occupe d’organiser là où vous le souhaitez votre activité, et vous garantit ainsi une journée réussie avec tous votre famille.
Organiser son cérémonie peut être épuisant : vous devez trouver la salle, vous occuper du thème, de la décoration, des professionnels ( du traiteur au DJ en allant par le ), préparer votre petite robe ou votre vêtement, et assurer la totalité de vos invités, le tout en prenant garde à vos finances, et en sachant faire face aux imprévus de dernière minute. D’autre part, si les familles ne s’entendent pas, ou que vous n’avez pas envie de confier ce projet à l’un de votre famille, il est parfois difficile de trouver de l’aider. Ainsi, vous ne profitez pas totalement de votre mariage, encore plus si vous zappez d’aller dénicher grand-mère à la gare, ou que vous vous retrouvez avec des invités surprise. Votre wedding planner sera votre confident pendant plusieurs mois vis-à-vis de votre cérémonie, vous devez donc vous montrer le plus transparent possible avec lui afin qu’il puisse vous fournir un dépannage complètement sur-mesure. C’est lui qui s’occupera de la liste des choses à faire, prendra vos rendez-vous selon votre emploi du temps, et pensera aux mille est une petites choses que vous auriez pu oublier. Sur place, vous pourrez bénéficier pleinement du plus beau jour de votre vie sans vous inquiéter de l’organisation. Pas de mauvaise surprise ni de questions incessantes de la part des invités : le wedding planner s’occupera du stockage, et vérifiera la qualité des services. de plus, il aura toujours un plan B !
en premier lieu, examinez votre temps vrai. Combien d’heures par semaine consacrez-vous à votre travail ? Combien d’heures passez-vous à vos passe-temps ( salle de gym, association, lecture, cuisine, enfants, etc.. ) ? Que reste-t-il, en heures pleine, hebdomadairement pour organiser votre cérémonie ? concrètement, cela vous prendra un minimum de neuf à 12 mois de votre quotidien, qui seront moins intenses au départ, mais résolument surchargées à terme… c’est-à-dire les dernières semaines avant le mariage. bien entendu, il faudra communiquer avec votre wedding planner parce que lui ( ou elle ) ne peut prendre de décisions à votre place. En outre, si votre fiancé ne peut pas aider avec les préparatifs du cérémonie, vous avez toujours quelqu’un à qui parler et obtenir des conseils sur le sujet. L’autre importante avantage : votre wedding planner sera là pour vous pendant toute la journée du moment J. Vous vous demandez sûrement si un wedding planner loue les services d’un autre wedding planner pour son propre cérémonie. Voici la réponse : j’ai organisé mon cérémonie toute seule MAIS le Grand Jour j’avais deux wedding planners presents ! Nous nous sommes quelques semaines en moyenne avant le cérémonie et je leurs ai donné toutes informations détaillées. Le jour du cérémonie, j’étais juste une jeune mariée, détendue ! Parce que je savais que j’avais quelqu’un, avec moi, pour s’occuper du bon fonctionnement de l’événement.
Vous avez un séminaire de prévu, et vous ne savez pas vraiment par où commencer pour l’organiser. Un mariage, un évènement familial, un baptême, bref peu importe l’occasion, c’est un peu la galère pour vous en occuper. L’event planner s’engage de tout ou partie selon vos attentes. Je vous rencontre, vous m’expliquez ce que vous souhaitez célébrer, vos goûts, vos projets, et nous discutons de votre de votre projet et de votre argent. L’avantage pour vous d’engager une event planner, vous libère de toute la préparation de l’événement, les recherches des prestataires, les négociations, l’achat et la création de la décoration, la gestion des prestataires le jour-J et de plus l’accueil et la gestion de vos convives. Vous pouvez donc éviter tout le stress de l’organisation, ainsi que le temps plus ou moins conséquent qu’il faudra passer à tout préparer. on pourra simplement PROFITER de votre team building. Et c’est le plus décisif, non ? pensez un peu, par exemple, le jour de votre cérémonie, devoir assurer le traiteur, le DJ, indiquer les toilettes à vos invités pendant toute la journée et la soirée… Une horreur, n’est-ce pas ?
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